By - ECR को समझने के बाद इसकी फाइलिंग और वर्किंग प्रोसेस को ऐसे समझिए।
सूचनाजी न्यूज, छत्तीसगढ़। कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (Employees Provident Fund Organisation) से जुड़ी एक और खबर आपके लिए है। इलेक्ट्रॉनिक चालान कम रिटर्न (ECR) भरने की ईजी प्रोसेस के बारे में आपको बताएंगे। आज Suchnaji.com News पर आपको ECR कंप्लीट करने का प्रोसेस बताएंगे। इसमें हम आपको स्टेप-बाय-स्टेप पूरा प्रोसेस समझाएंगे।
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सबसे पहले आप EPFO की वेबसाइट पर जाए और ‘सर्विसेज टैब’ में ‘फॉर इम्प्लॉयर्स, पर क्लिक करें। फिर ‘ऑनलाइन ECR/चालान सबमिशन/OTCP’ पर क्लिक करें। इसके बाद अपने क्रेडेंशियल्स का प्रयोग करते हुए EPFO पोर्टल पर लॉगिन करें। लॉगिन करने के बाद पेमेंट टैब पर जाकर ECR अपलोड पर क्लिक करें। ECR अपलोड पर क्लिक करके आप नियमित ECR और एरियर ECR दोनों ही फाइल अपलोड कर सकते हैं।
यह पूरी प्रक्रिया इन पांच चरणों में होती है…
01) अपलोड डेटा,
02) वेरीफाई ECR स्टेटमेंट,
03) प्रिपेयर चालान,
04) फाइनलाइज चालान और
05) पे चालान।
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आइए इन्हें हम एक-एक करके, स्टेप-बाय-स्टेप समझते है…
स्टेप 1) अफलोड डेटा :
ECR या एरियर फाइल के अपलोडिंग के समय इन सूचनाओं की जरूरत होगी। वेज मन्थ अर्थात् उस वेतन माह और वर्ष का चयन करना है, जिसकी फाइल अफलोड की जानी है। डेट ऑफ डिसबर्समेंट यानी वेतन संवितरण की तारीख भरें। उसके बाद उस फाइल को चुनना है जिसे अपलोड करना है।
इसके बाद जिस तरह की फाइल हो उसका चयन करना है, जैसे मासिक फाइल है तो ECR और बकाया भुगतान के लिए एरियर का चयन करें, जहां तक अंशदान की दर का प्रश्न है ये सामान्यत: 12% होगी और अगर इसे 10% करना हो तो अन्य जानकारी देनी होगी। वे नियोक्ता जो मल्टीपल ECR के माध्यम से भुगतान कर रहे है वे विशेष ECR की पहचान के लिए रि-मार्क्स जोड़ सकते हैं।
स्टेप 2) वेरीफाई ECR स्टेटमेंट:
एक बार डेटा अपलोड हो जाने के बाद, सॉफ्टवेयर उसे मान्य करेगा और यदि वेरीफिकेशन फेल हो जाता है, तो ऐरर फाइल बन जाएगी। इस फाइल को नियोक्ता डाउनलोड कर सकता है और ऐरर को सुधार कर फिर से अपलोड कर सकता है। यदि वेरीफिकेशन सफल होता है, तो PDF में ECR स्टेटमेंट फाइल तैयार हो जाएगी और नियोक्ता इसे डाउनलोड कर सकता है।
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फिर डेटा को वेरीफाई करने के बाद ECR वेरीफाई कर सकता है। वह फाइल को अस्वीकार भी कर सकता है और फिर से सही फाइल अपलोड कर सकता है। अब, अपलोड की गई ECR फाइल के लिए टेम्परेरी रिटर्न रेफरेंस नंबर (TRRN) जनरेट हो जाएगा।
स्टेप 3) प्रिपेयर चालान:
ECR डिटेल्स वेरीफाई होने के बाद प्रिपेयर चालान पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद एक समरी शीट खुलेगी, जिसमें कुछ और जानकारी भरनी होगी। जैसे टोटल EDLI कंट्रीब्यूशन, टोटल EPF चार्जेंस आदि। ये जानकारी भरने के बाद जनरेट चालान पर क्लिक करें।
स्टेप 4) फाइनलाइज चालान:
चालान जनरेट होने के बाद वह ड्राफ्ट चालान में सूचीबद्ध हो जाता है, जहां नियोक्ता अभी भी चालान को एडिट कर सकता है। यदि डेटा सही है तो नियोक्ता चालान को अंतिम रूप से सकता है। एक बार अंतिम रूप दिए जाने पर चालान ऑनलाइन भुगतान के लिए सूचीबद्ध हो जाएगा। फिर नियोक्ता को पे कर क्लिक करना होगा।
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स्टेप 5, पे चालान :
बटन पर क्लिक करने के बाद नियोक्ता को उस बैंक का चयन करना होगा, जिसके माध्यम से भुगतान करना है। दिनांक पांच मई 2015 की अधिसूचना के तहत ऑनलाइन पेमेंट करना अनिवार्य है। ऑफलाइन पेमेंट के लिए संबंधित EPFO कार्यालय से अनुमति लेनी होगी।
तो यह थी जानकारी ECR रिटर्न फाइल करने की। उम्मीद है कि आपको यह रिपोर्ट पसंद आई होगी और आप ECR भरने की प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझ गए होंगे। ऐसी ही बहुपयोगी जानकारियों के लिए आप लगातार Suchnaji.com News पढ़ते रहिए और शेयर करते रहिए।
